| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de grabación de llamadas telefónicas (calidad) | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión de la grabación de llamadas telefónicas por motivos de calidad. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | RGPD 6.1. f): interés legítimo del Responsable. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Personas que llaman al teléfono de la empresa. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Datos identificativos y de contacto: voz (grabación de la llamada). |
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| 8- Sistema de tratamiento | Automatizado. | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | No se prevén excepto las legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | La grabación de voz se conservará 1 mes desde la captación, salvo que exista un plazo legal superior. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Órganos colegiales | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Miembros de la Junta/Comisiones: Gestionar la condición de miembro de la Junta /Comisión. Gestionar interna y administrativamente el órgano de gobierno/las comisiones, administración y representación de la organización. Realizar comunicaciones a los miembros y llevar a cabo el Registro de los asuntos tratados en el seno del órgano en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas por los Estatutos. Otros fines aplicables:
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Relación: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de integración a la Junta/Comisión. Ejecución del contrato mercantil de prestación de servicios. Ejecución del acuerdo de voluntariado. Envíos de información: RGPD 6.1. f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Miembros de la Junta/Comisiones. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz, nº colegiado. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Aquellas entidad, clientes y proveedores ante las cuales sea necesario identificar a los profesionales y/o voluntarios. Otras legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. La entidad conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, actividad impartida y fechas como registro histórico de miembros de la Junta/Comisión con carácter indefinido. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Deontología | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestionar las quejas, denuncias y reclamaciones interpuestas por interesados contra los colegiados por presuntas vulneraciones deontológicas, tramitación del procedimiento derivado de la denuncia, gestión de los expedientes deontológicos y recursos, así como la aplicación de medidas de control deontológico y de las sanciones disciplinarias a los colegiados. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Presentación de la queja, denuncia o reclamación: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado. Servicio: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Denunciantes / Colegiados / Terceros relacionados con el expediente deontológico / Miembros de la comisión deontológica que intervienen en el procedimiento. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o de su representante legal. Datos aportados por terceras partes en el procedimiento deontológico o resultantes del procedimiento. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Identificativas, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros, administrativos. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativas: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, número de seguridad social/mutualidad, teléfono, firma, firma electrónica, correo electrónico, número colegiado. Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Detalles del empleo: Profesión, categoría o puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador (experiencia en el mundo profesional), expediente profesional del trabajador. Económicos, financieros y de seguros: seguro RC. Administrativos: Procedimientos administrativos, reclamaciones y recursos, sanciones, registros, solicitudes. Datos incorporados al expediente deontológico, entre el que pueden constar: características personales, circunstancias sociales y familiares, sanciones, condenas e infracciones, expediente o historial judicial, procedimientos judiciales, datos de menores, datos de salud u otros datos de categoría sensible (afiliación sindical, religión, origen étnico o racial, etc.). |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel) | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos se conservarán durante el desarrollo del procedimiento deontológico y, una vez finalizado, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente establecidos. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Formaciones, actividades y eventos | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión y control de las actividades formativas, talleres, conferencias y demás eventos relacionados con el ámbito de actuación de la entidad. Envío de información comercial de interés relacionadas con el ámbito de actividad. Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación de servicio: RGPD 6.1. a) y b): Consentimiento del interesado o ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Envíos de información: RGPD 6.1. a) o f) / LSSI 21.1 o 2: Consentimiento del interesado o interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a): Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Solicitantes, asistentes, personas de contacto y/o representantes legales. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la actividad organizada por la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de ponentes/profesores | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento |
Ponentes/Profesores: Gestión de la relación con el ponente/profesor y el pago de las retribuciones correspondientes. Evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales.
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Relación: RGPD 6.1. b): Ejecución del contrato mercantil de prestación de servicios. Envíos de información: RGPD 6.1. f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Ponentes y profesores. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. Datos académicos y profesionales. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. Académicos y Profesionales: Formación y titulaciones. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Los datos de los ponentes y profesores podrán aparecer reflejados en folletos o en la Web como parte de la divulgación de las actividades formativas. Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Aquellas entidad, clientes y proveedores ante las cuales sea necesario identificar a los profesionales. Otras legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. La entidad conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, actividad impartida y fechas como registro histórico de ponentes y profesores con carácter indefinido. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | RRHH | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento |
Personal laboral (estructura): Gestión de la relación laboral y del expediente de los trabajadores; tramitación de altas y bajas ante la Seguridad Social, emisión y pago de nóminas; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales; control de accesos y presenciales y registro de la jornada/horario (inclusive, en su caso, a través de datos biométricos), promover y ofrecer acciones de formación, incluidas bonificadas; prevención de riesgos laborales; promociones, ascensos y/o cambios de categoría profesional.
Estudiantes en prácticas: Gestión de la relación con el/la estudiante y, en su caso, pago de retribuciones; prevención de riesgos; acciones de formación; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las prácticas; controles de acceso y presenciales y registro de la jornada/horario.
Tratamientos adicionales: Captación, uso y publicación de imagen y/o voz en fotografías o vídeos para promoción de la entidad. Uso y publicación de datos personales para fines sociales. Uso de teléfono móvil y/o correo electrónico privado para comunicaciones de carácter laboral, envío de nóminas y/o newsletter corporativa. Retención de cuotas sindicales. Representación y defensa de los trabajadores mediante delegado/s o Comité de empresa.
Candidatos: Participar en procesos de selección de personal presentes y futuros; verificar las referencias aportadas. En su caso: realizar pruebas y test necesarios para valorar su candidatura y elaborar perfiles laborales.
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Estructura: RGPD 6.1.b) Ejecución contrato laboral, RGPD 6.1.c) Cumplir una obligación legal (Estatuto de los trabajadores y Convenio colectivo de aplicación) y RGPD 6.1.f) Interés legítimo en conservar el nombre y apellidos, puesto de trabajo y fechas como registro histórico de trabajadores. Prácticas: RGPD 6.1.b) Ejecución de un convenio de prácticas. Asimilados: RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. ETT: RGPD 6.1.b) Ejecución del contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria y RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (normativa empresas de trabajo temporal). Externos: RGPD 6.1.b) Ejecución de contrato mercantil con el empleador. RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (normativa prevención de riesgos laborales y en materia coordinación de actividades empresariales). Candidato: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado. Tratamientos adicionales: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado y/o RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y/o RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Empleados (régimen general, autónomos asimilados, estudiantes en prácticas); trabajadores de ETT; trabajadores externos; candidatos; exempleados. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | Estructura/Asimilados: el propio interesado o su representante legal. Prácticas: el propio interesado o su representante legal y/o el centro o entidad de formación al que pertenece. ETT: Empresas de trabajo temporal. Externos: Empresa externa responsable del trabajador (empleador) Candidatos: el propio interesado, portales de empleo, empresas de selección de personal. En su caso: empresa matriz y/o entidades pertenecientes al grupo empresarial. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Identificativos y de contacto; características personales; circunstancias sociales y familiares; relativos a la personalidad; académicos y profesionales; detalles de empleo; sindicales; económico-financieros y de seguros; administrativos; judiciales; sociales; de infraestructura; otras categorías especiales de datos. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, DNI/NIE o Pasaporte, nº afiliación seguridad social, domicilio, correo electrónico, teléfono, firma, imágenes y/o voz, dirección IP/MAC de dispositivos. Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas. Circunstancias sociales y familiares: Situación familiar, cargas y datos familiares, licencias, permisos, autorizaciones, aficiones y estilo de vida. Personalidad: Evaluaciones de perfiles, comportamientos y actitudes. Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, profesión y experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, correo electrónico, número de identificación, datos jerárquicos. Detalles de empleo: Categoría o puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, expediente profesional e historial del trabajador, experiencia en el mundo profesional. Sindicales: Afiliación sindical y/o pertinencia a un comité de empresa o agrupación sindical. Económico-financieros y de seguros: Bancarios, cuenta corriente, ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, plan de pensiones y/o jubilación, bienes patrimoniales, datos económicos de nómina, deducciones impositivas/impuestos, compensaciones, indemnizaciones, seguros, hipotecas, embargos, deudas. Administrativos: procedimientos administrativos, conciliaciones, reclamaciones, recursos, sanciones. Judiciales: procedimientos judiciales, demandas, sanciones. Sociales: ayudas, subvenciones o beneficios y prestaciones de asistencia social, subsidios y pensiones. De infraestructura: imágenes videovigilancia. Otros datos (categoría especial): huella dactilar y/u otros datos o patrones biométricos identificativos. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Tesorería General de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo (SEPE) y demás administraciones públicas con competencia en la materia. Entidades bancarias y financieras. Administración tributaria. Mutuas laborales y empresas de prevención de riesgos laborales. Empresas o entidades de formación y tramitación de bonificaciones ante la Fundación Estatal para el Empleo. Empresas aseguradoras. Juzgados y tribunales. Procuradores. Notarios. Fuerzas y cuerpos de seguridad. Comité y/o delegado/s de empresa. Entidades, clientes y/o proveedores ante los cuales sea necesario identificar a los empleados o usuarios. Entidades públicas y privadas para la presentación en proyectos, concursos y subvenciones. Otras legalmente previstas. Empresa matriz y/o demás entidades pertenecientes al grupo empresarial por motivos de organización empresarial y gestión de recursos humanos. En el caso de candidatos: para aumentar las posibilidades de contratación.
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Estructura/Asimilados/Prácticas: Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación. Una vez finalizada, los datos laborales se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades; salvo el nombre y apellidos, puesto de trabajo y las fechas de alta y baja, que se conservarán como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Trabajadores ETT: Durante la vigencia del contrato de puesta a disposición con la ETT y, finalizado éste, se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades o para formalizar un nuevo contrato. La empresa conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, puesto de trabajo, motivo de la finalización y las fechas como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Externos: Durante la vigencia del contrato mercantil con la entidad (empleador) y, finalizado éste, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Candidatos: Durante el desarrollo de los procesos de selección de personal y, finalizado este, durante 1 año para futuros procesos. Envíos de información: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: mientras estén publicadas en los medios descritos y sirvan para la finalidad por la que fueron obtenidas, salvo que retire su consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Colegiados y actividad colegial | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Colegiación: RGPD 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales; Estatutos y Reglamento de Régimen Interior). Publicación de sus datos: artículo 10 de la Ley 25/2009 (Ley Ómnibus). RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado. Envíos de información: RGPD 6.1 f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Solicitantes colegiación / Colegiados | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; características personales; académicos y profesionales; empleo; administrativos; económico-financieros y de seguros. |
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| 7- Datos de carácter identificativo |
Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, número de seguridad social/mutualidad, teléfono, firma, firma electrónica, correo electrónico, imagen (fotografía), número colegiado.
Administrativos: Certificado negativo de antecedentes penales. Alta censal (Modelo 036 o 037).
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel) | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure el alta en la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades / Mantenimiento de registro histórico de colegiados. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de Bolsa de Trabajo | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión de la bolsa de trabajo del Colegio. Remitir ofertas profesionales a los colegiados dados de alta que puedan ser de su interés por medios electrónicos. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación del servicio: RGPD: 6.1. b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Envíos comerciales: LSSI art. 21.1 o 2 / RGPD art. 6.1.a) o f): Consentimiento del interesado o interés legítimo del Responsable. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Colegiados | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; características personales; académicos y profesionales; detalles de empleo. |
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| 7- Datos de carácter identificativo |
Identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, DNI o NIE, domicilio, teléfono, correo electrónico, imagen.
Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, datos familiares, sexo, nacionalidad, lengua materna.
Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante (expediente académico), experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Detalles de empleo: Profesión, categoría o puesto de trabajo, historial del trabajador (experiencia en el mundo profesional), expediente profesional del trabajador.
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Las legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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||||||||||||||||||
| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos se conservarán durante el alta del colegiado en la bolsa de trabajo y posteriormente, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Encargo de Tratamiento | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Prestar los servicios solicitados por el responsable. Gestión contable, fiscal y administrativa. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): Ejecución de un contrato con el Responsable del Tratamiento. Encargado de Tratamiento: RGPD 28: Realización de un tratamiento por cuenta del Responsable. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Pacientes y trabajadores. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | Responsable del Tratamiento. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; salud; aquellos que sean necesarios para la ejecución del acuerdo o contrato de servicios. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico y firma. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad. Datos relativos a la salud: Historial clínico. Datos relativos a la personalidad: evaluaciones de perfiles, comportamientos y actitudes. Datos de circunstancias sociales: Características de alojamiento/vivienda.
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| 8- Sistema de tratamiento | |||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | |||||||||||||||||||
| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | |||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Secciones y Grupos de Trabajo | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Miembros de la Sección o Grupo de Trabajo: Gestionar la condición de miembro de la Sección/Grupo de Trabajo. Gestionar interna y administrativamente el órgano. Realizar comunicaciones a los miembros y llevar a cabo el Registro de los asuntos tratados en el seno del órgano en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas por los Estatutos. Otros fines aplicables:
|
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tratamiento | Relación: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de integración a la Sección/Grupo de Trabajo. Ejecución del contrato mercantil de prestación de servicios. Envíos de información: RGPD 6.1. f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Miembros de las Secciones/Grupos de Trabajo. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz, nº colegiado. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Aquellas entidad, clientes y proveedores ante las cuales sea necesario identificar a los profesionales y/o voluntarios. Otras legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. La entidad conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, actividad impartida y fechas como registro histórico de miembros de las Secciones/Grupos de trabajo con carácter indefinido. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Canal de denuncias | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Tramitar y gestionar la denuncia que se presente por cualquiera de los medios (formulario on-line, correo electrónico, carta postal o de forma presencial); creación de las comisiones de investigación; trámites de gestión de la investigación de las denuncias; aplicación de medidas preventivas y correctivas. Denuncia a las autoridades competentes de los hechos denunciados en caso de delito. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Cumplimiento de una obligación legal: Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Cualquier personas de la empresa y aquellas personas externas que estén o hayan estado vinculadas o relacionadas a con la misma en un contexto laboral o profesional. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | Las propias personas que interpongan la comunicación. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto y en función del caso que se comunique: relativos a las características personales, circunstancias sociales, económicos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios, entre otros. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos y correo electrónico. Otros según el caso que se comunique. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | No se cederán los datos personales, salvo que exista obligación legal o sea necesario para la resolución de la denuncia. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Durante la tramitación de la denuncia y, finalizada durante los plazos legalmente previstos para atender a eventuales responsabilidades. En cualquier caso, los datos personales del informante se eliminarán a los 3 meses del sistema de gestión de denuncias. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de videovigilancia | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión de la seguridad de las instalaciones y personas mediante sistemas de videovigilancia. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | RGPD: 6.1. e) y 6.1 f): Interés legítimo y público en preservar la seguridad de las personas e instalaciones. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Personas que acceden a las instalaciones. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | Sistema de seguridad (cámaras y/o alarmas con captación de imagen). | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: imagen (fotografías o vídeos) de personas que acceden a instalaciones o de matrículas. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Automatizado. | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Un mes desde la recogida de los datos personales. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
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| 1- Nombre de la actividad | Gestión de RRHH | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento |
Personal laboral (estructura): Gestión de la relación laboral y del expediente de los trabajadores; tramitación de altas y bajas ante la Seguridad Social, emisión y pago de nóminas; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales; control de accesos y presenciales y registro de la jornada/horario (inclusive, en su caso, a través de aplicaciones con geolocalización o tarjetas identificativas); promover y ofrecer acciones de formación, incluidas bonificadas; prevención de riesgos laborales; promociones, ascensos y/o cambios de categoría profesional. Tramitación de partes de accidentes de trabajo (con descripción del accidente y sus consecuencias, lo que puede implicar el acceso y tratamiento de datos de salud). Mantenimiento de un registro histórico de trabajadores con carácter indefinido.
Trabajadores externalizados (personal propio destinado a instalaciones de clientes): Gestión de la relación laboral y del expediente de los trabajadores propios que prestan servicios externalizados en las instalaciones de las empresas clientes; tramitación de altas y bajas ante la Seguridad Social, emisión y pago de nóminas; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales en el centro del cliente; control de accesos y presenciales y registro de la jornada/horario (inclusive, en su caso, a través de aplicaciones con geolocalización o tarjetas identificativas); prevención de riesgos laborales y cumplimiento de las obligaciones de coordinación de actividades empresariales con la empresa cliente (aportación de certificados de aptitud de vigilancia de la salud, certificados de formación en PRL, DNI, TC's y demás documentación exigible); acciones de formación, incluidas bonificadas; promociones, ascensos y/o cambios de categoría profesional; identificación del personal ante la empresa cliente.
Estudiantes en prácticas: Gestión de la relación con el/la estudiante y, en su caso, pago de retribuciones; prevención de riesgos; acciones de formación; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las prácticas; controles de acceso y presenciales y registro de la jornada/horario.
Autónomos asimilados: Gestión de la relación mercantil con el profesional; pago de retribuciones; evaluación, seguimiento y control de las actividades profesionales; control de accesos y presenciales; promover y ofrecer acciones de formación; prevención de riesgos laborales.
Trabajadores temporales (ETT): Gestión de la relación laboral con el trabajador; prevención de riesgos laborales; formación; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales; controles de acceso y presenciales.
Trabajadores externos: Control e identificación de los trabajadores externos que trabajan en las instalaciones; disponer de certificados de aptitud de vigilancia de salud, certificados de formación en prevención de riesgos laborales, DNI, TC’s y demás documentación para el cumplimiento de obligaciones con la seguridad social, en materia de coordinación empresarial y en prevención de riesgos laborales; formación; control de las actividades desarrolladas; controles de acceso y presenciales.
Tratamientos adicionales: Captación, uso y publicación de imagen y/o voz en fotografías o vídeos para promoción de la entidad. Uso y publicación de datos personales para fines sociales. Uso de teléfono móvil y/o correo electrónico privado para comunicaciones de carácter laboral, envío de nóminas y/o newsletter corporativa. Envío de notificaciones y/o creación de grupos en aplicaciones de mensajería para gestión de la relación y las comunicaciones. Control laboral por medio de cámaras de videovigilancia que podrán utilizarse para la imposición de sanciones disciplinarias por incumplimiento laboral. Uso de sistemas de geolocalización en vehículos o dispositivos de empresa para controlar el cumplimiento de obligaciones, optimizar rutas, garantizar la seguridad y la gestión de reclamaciones. Suscripción de seguros colectivos. Retención de cuotas sindicales. Representación y defensa de los trabajadores mediante delegado/s o Comité de empresa. Comunicación de datos a las empresas del grupo por motivos laborales y de coordinación empresarial.
Candidatos: Participar en procesos de selección de personal presentes y futuros; verificar las referencias aportadas. En su caso: realizar pruebas y test necesarios para valorar su candidatura y elaborar perfiles laborales.
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Estructura: RGPD 6.1.b) Ejecución contrato laboral, RGPD 6.1.c) Cumplir una obligación legal (Estatuto de los trabajadores y Convenio colectivo de aplicación) y RGPD 6.1.f) Interés legítimo en conservar el nombre y apellidos, puesto de trabajo y fechas como registro histórico de trabajadores. Trabajadores externalizados: RGPD 6.1.b) Ejecución del contrato laboral con el trabajador propio, RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (Estatuto de los trabajadores, Convenio colectivo de aplicación, Ley de Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004 en materia de coordinación de actividades empresariales) y RGPD 6.1.f) Interés legítimo en conservar el nombre y apellidos, puesto de trabajo y fechas como registro histórico de trabajadores. Prácticas: RGPD 6.1.b) Ejecución convenio de prácticas. Asimilados: RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato mercantil. ETT: RGPD 6.1.b) Ejecución contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria y RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (normativa empresas de trabajo temporal) Externos: RGPD 6.1.b) Ejecución de contrato mercantil con el empleador. RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (Ley Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto en materia de coordinación de actividades empresariales). Candidato: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado. Tratamientos adicionales: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado y/o RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales y/o RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Empleados (régimen general/estructura, trabajadores externalizados, autónomos asimilados, estudiantes en prácticas); trabajadores de ETT; trabajadores externos; candidatos; exempleados. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | Estructura/Externalizados/Asimilados: el propio interesado o su representante legal. Prácticas: el propio interesado o su representante legal y/o el centro o entidad de formación al que pertenece. ETT: Empresas de trabajo temporal. Externos: Empresa externa responsable del trabajador (empleador) Candidatos: el propio interesado, portales de empleo, empresas de selección de personal. En su caso: empresa matriz y/o entidades pertenecientes al grupo empresarial. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Identificativos y de contacto; características personales; circunstancias sociales y familiares; relativos a la personalidad; académicos y profesionales; detalles de empleo; sindicales; económico-financieros y de seguros; médicos o de salud; administrativos; judiciales; sociales; de infraestructura; otras categorías especiales de datos. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, DNI/NIE o Pasaporte, nº afiliación seguridad social, domicilio, correo electrónico, teléfono, firma, imágenes y/o voz, dirección IP/MAC de dispositivos. Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas. Circunstancias sociales y familiares: Situación familiar, cargas y datos familiares, licencias, permisos, autorizaciones, aficiones y estilo de vida. Personalidad: Evaluaciones de perfiles, comportamientos y actitudes. Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, profesión y experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, correo electrónico, número de identificación, datos jerárquicos. Detalles de empleo: Categoría o puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, expediente profesional e historial del trabajador, experiencia en el mundo profesional. Sindicales: Afiliación sindical y/o pertinencia a un comité de empresa o agrupación sindical. Económico-financieros y de seguros: Bancarios, cuenta corriente, ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, plan de pensiones y/o jubilación, bienes patrimoniales, datos económicos de nómina, deducciones impositivas/impuestos, compensaciones, indemnizaciones, seguros, hipotecas, embargos, deudas. Médicos o de salud: accidentes laborales, grado de discapacidad o minusvalía y/o grado de incapacitación laboral y otros datos relacionados con el estado de salud. Administrativos: procedimientos administrativos, conciliaciones, reclamaciones, recursos, sanciones. Judiciales: procedimientos judiciales, demandas, sanciones. Sociales: ayudas, subvenciones o beneficios y prestaciones de asistencia social, subsidios y pensiones. De infraestructura: imágenes videovigilancia. . |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Empresas clientes en cuyas instalaciones prestan servicio los trabajadores externalizados, a efectos de identificación del personal, control de accesos y cumplimiento de las obligaciones de coordinación de actividades empresariales (aportación de certificados de aptitud, formación en PRL y documentación laboral exigible). Tesorería General de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo (SEPE) y demás administraciones públicas con competencia en la materia. Entidades bancarias y financieras. Administración tributaria. Mutuas laborales y empresas de prevención de riesgos laborales. Empresas o entidades de formación y tramitación de bonificaciones ante la Fundación Estatal para el Empleo. Empresas aseguradoras. Juzgados y tribunales. Procuradores. Notarios. Fuerzas y cuerpos de seguridad. Comité y/o delegado/s de empresa. Entidades, clientes y/o proveedores ante los cuales sea necesario identificar a los empleados o usuarios. Entidades públicas y privadas para la presentación en proyectos, concursos y subvenciones. Otras legalmente previstas. Empresa matriz y/o demás entidades pertenecientes al grupo empresarial por motivos de organización empresarial y gestión de recursos humanos. En el caso de candidatos: para aumentar las posibilidades de contratación.
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Estructura/Externalizados/Asimilados/Prácticas: Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación. Una vez finalizada, los datos laborales se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades; salvo el nombre y apellidos, puesto de trabajo y las fechas de alta y baja, que se conservarán como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Trabajadores ETT: Durante la vigencia del contrato de puesta a disposición con la ETT y, finalizado éste, se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades o para formalizar un nuevo contrato. La empresa conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, puesto de trabajo, motivo de la finalización y las fechas como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Externos: Durante la vigencia del contrato mercantil con la entidad (empleador) y, finalizado éste, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Candidatos: Durante el desarrollo de los procesos de selección de personal y, finalizado este, durante 1 año para futuros procesos. Envíos de información: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: mientras estén publicadas en los medios descritos y sirvan para la finalidad por la que fueron obtenidas, salvo que retire su consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
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| 1- Nombre de la actividad | Gestión de proveedores | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya -COPC- / Lant Advisors SLP | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa. |
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| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): ejecución del contrato. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Proveedores, personas de contacto y/o representantes legales. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; económico-financieros y de seguros. |
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| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono y correo electrónico. Nombre, apellidos y teléfono de personas de contacto. Nombre, apellidos y firma de representantes legales. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
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| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas. |
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| Transferencias Internacionales |
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| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
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