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Registro de actividades del cliente: Mancomunidad de Servicios Sociales Las Vegas

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de actividades y eventos
2 - Responsable del tratamiento / DPO Mancomunidad de Servicios Sociales Las Vegas /
3- Finalidad del tratamiento

Gestión y control de las actividades formativas, talleres, conferencias y demás eventos relacionados con el ámbito de actuación de la entidad. Envío de información comercial de interés relacionadas con el ámbito de actividad. Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad. 

4- Base jurídica del tratamiento Prestación de servicio: RGPD 6.1. a) y b): Consentimiento del interesado o ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Envíos de información: RGPD 6.1. a) o f) / LSSI 21.1 o 2: Consentimiento del interesado o interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a): Consentimiento del interesado.
5- Categorías de interesados Solicitantes, asistentes, personas de contacto y/o representantes legales.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz.

Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo.

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure la actividad organizada por la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Relación de encargados de tratamiento. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de miembros
2 - Responsable del tratamiento / DPO Mancomunidad de Servicios Sociales Las Vegas /
3- Finalidad del tratamiento

Ponentes: Gestión de la relación con el ponente y el pago de las retribuciones correspondientes. Evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales.

Voluntarios: Gestión del voluntariado. Asignación de tareas y actividades a desarrollar. Evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades del voluntario.

Miembros de la Junta/Patronato: Gestionar la condición de miembro de la Junta /Patronato. Gestionar interna y administrativamente el órgano de gobierno, administración y representación de la organización. Realizar comunicaciones a los miembros y llevar a cabo el Registro de los asuntos tratados en el seno del órgano en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas por los Estatutos.

Otros fines aplicables:

  • Envío de información comercial de interés relacionadas con el ámbito de actividad.
  • Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad, así como el cargo de los miembros de la Junta.
4- Base jurídica del tratamiento Relación: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de integración a la Junta/Patronato. Ejecución del contrato mercantil de prestación de servicios. Ejecución del acuerdo de voluntariado. Envíos de información: RGPD 6.1. f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado.
5- Categorías de interesados Ponentes, voluntarios y miembros de la Junta/Patronato.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz.

Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo.

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Aquellas entidad, clientes y proveedores ante las cuales sea necesario identificar a los profesionales y/o voluntarios. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. La entidad conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, actividad impartida y fechas como registro histórico de ponentes con carácter indefinido. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Relación de encargados de tratamiento. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de asociados
2 - Responsable del tratamiento / DPO Mancomunidad de Servicios Sociales Las Vegas /
3- Finalidad del tratamiento

Gestionar el alta del usuario, tratamiento de datos de salud para la tramitación de casos atendidos y cumplir con las funciones y fines descritos en los Estatutos. Gestión contable, fiscal y administrativa. Envío de información comercial de interés relacionada con el ámbito de actividad. Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad. 

4- Base jurídica del tratamiento Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de afiliación. Salud: RGPD 9.2.a): Consentimiento del interesado. Envíos de información: RGPD 6.1 f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado. Cesiones a organismos privados para la concesión y control de ayudas y subvenciones: RGPD 6.1. b): Consentimiento del interesado.
5- Categorías de interesados Asociados
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros; de salud.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz.

Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo.

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

Salud: Estado de salud, historial clínico, enfermedades, entre otros.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, necesarios para nuestros fines y para la concesión y control de ayudas o subvenciones. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure el alta en la entidad o la tramitación del caso por parte de la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Relación de encargados de tratamiento. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de RRHH
2 - Responsable del tratamiento / DPO Mancomunidad de Servicios Sociales Las Vegas /
3- Finalidad del tratamiento
Personal laboral (estructura): Gestión de la relación laboral y del expediente de los trabajadores; tramitación de altas y bajas ante la Seguridad Social, emisión y pago de nóminas; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales; control de accesos y presenciales y registro de la jornada/horario (inclusive, en su caso, a través de datos biométricos, aplicaciones con geolocalización o tarjetas identificativas); promover y ofrecer acciones de formación, incluidas bonificadas; prevención de riesgos laborales; promociones, ascensos y/o cambios de categoría profesional. Tramitación de partes de accidentes de trabajo (con descripción del accidente y sus consecuencias, lo que puede implicar el acceso y tratamiento de datos de salud).
Estudiantes en prácticas: Gestión de la relación con el/la estudiante y, en su caso, pago de retribuciones; prevención de riesgos; acciones de formación; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las prácticas; controles de acceso y presenciales y registro de la jornada/horario. 
Autónomos asimilados: Gestión de la relación mercantil con el profesional; pago de retribuciones; evaluación, seguimiento y control de las actividades profesionales; control de accesos y presenciales; promover y ofrecer acciones de formación; prevención de riesgos laborales. 
Trabajadores temporales (ETT): Gestión de la relación laboral con el trabajador; prevención de riesgos laborales; formación; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales; controles de acceso y presenciales.
Trabajadores externos: Control e identificación de los trabajadores externos que trabajan en las instalaciones; disponer de certificados de aptitud de vigilancia de salud, certificados de formación en prevención de riesgos laborales, DNI, TC’s y demás documentación para el cumplimiento de obligaciones con la seguridad social, en materia de coordinación empresarial y en prevención de riesgos laborales; formación; control de las actividades desarrolladas; controles de acceso y presenciales.
Tratamientos adicionales: Captación, uso y publicación de imagen y/o voz en fotografías o vídeos para promoción de la entidad. Uso y publicación de datos personales para fines sociales. Uso de teléfono móvil y/o correo electrónico privado para comunicaciones de carácter laboral, envío de nóminas y/o newsletter corporativa. Envío de notificaciones y/o creación de grupos en aplicaciones de mensajería para gestión de la relación y las comunicaciones. Control laboral por medio de cámaras de videovigilancia que podrán utilizarse para la imposición de sanciones disciplinarias por incumplimiento laboral. Uso de sistemas de geolocalización en vehículos o dispositivos de empresa para controlar el cumplimiento de obligaciones, optimizar rutas, garantizar la seguridad y la gestión de reclamaciones. Suscripción de seguros colectivos. Retención de cuotas sindicales. Representación y defensa de los trabajadores mediante delegado/s o Comité de empresa. Comunicación de datos a las empresas del grupo por motivos laborales y de coordinación empresarial. 
Candidatos: Participar en procesos de selección de personal presentes y futuros; verificar las referencias aportadas. En su caso: realizar pruebas y test necesarios para valorar su candidatura y elaborar perfiles laborales. 
 
4- Base jurídica del tratamiento Estructura: RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores y Convenio colectivo de aplicación). Prácticas: RGPD 6.1.b) Ejecución de un convenio de prácticas con el centro de formación o entidad. Asimilados: RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. ETT: RGPD 6.1.b) Ejecución del contrato de puesta a disposición entre la empresa de trabajo temporal (ETT) y la empresa usuaria y RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que regulan las empresas de trabajo temporal) Externos: RGPD 6.1.b) Ejecución de contrato mercantil con el empleador. RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, en materia de coordinación de actividades empresariales) Candidato: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado. Tratamientos adicionales: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado y/o RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y/o RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal.
5- Categorías de interesados Empleados (régimen general, autónomos asimilados, estudiantes en prácticas); trabajadores de ETT; trabajadores externos; candidatos; exempleados.
6- Origen de los datos Estructura/Asimilados: el propio interesado o su representante legal. Prácticas: el propio interesado o su representante legal y/o el centro o entidad de formación al que pertenece. ETT: Empresas de trabajo temporal. Externos: Empresa externa responsable del trabajador (empleador) Candidatos: el propio interesado, portales de empleo, empresas de selección de personal. En su caso: empresa matriz y/o entidades pertenecientes al grupo empresarial.
Categorías de datos personales

Identificativos y de contacto; características personales; circunstancias sociales y familiares; relativos a la personalidad; académicos y profesionales; detalles de empleo; sindicales; económico-financieros y de seguros; médicos o de salud; administrativos; judiciales; sociales; de infraestructura; otras categorías especiales de datos. 

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, DNI/NIE o Pasaporte, nº afiliación seguridad social, domicilio, correo electrónico, teléfono, firma, imágenes y/o voz, dirección IP/MAC de dispositivos. Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas. Circunstancias sociales y familiares: Situación familiar, cargas y datos familiares, licencias, permisos, autorizaciones, aficiones y estilo de vida. Personalidad: Evaluaciones de perfiles, comportamientos y actitudes. Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, profesión y experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, correo electrónico, número de identificación, datos jerárquicos. Detalles de empleo: Categoría o puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, expediente profesional e historial del trabajador, experiencia en el mundo profesional. Sindicales: Afiliación sindical y/o pertinencia a un comité de empresa o agrupación sindical. Económico-financieros y de seguros: Bancarios, cuenta corriente, ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, plan de pensiones y/o jubilación, bienes patrimoniales, datos económicos de nómina, deducciones impositivas/impuestos, compensaciones, indemnizaciones, seguros, hipotecas, embargos, deudas. Médicos o de salud: accidentes laborales, grado de discapacidad o minusvalía y/o grado de incapacitación laboral y otros datos relacionados con el estado de salud. Administrativos: procedimientos administrativos, conciliaciones, reclamaciones, recursos, sanciones. Judiciales: procedimientos judiciales, demandas, sanciones. Sociales: ayudas, subvenciones o beneficios y prestaciones de asistencia social, subsidios y pensiones. De infraestructura: imágenes videovigilancia. Otros datos (categoría especial): creencias o convicciones religiosas, huella dactilar y/u otros datos o patrones biométricos identificativos. 

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Tesorería General de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo (SEPE) y demás administraciones públicas con competencia en la materia. Entidades bancarias y financieras. Administración tributaria. Mutuas laborales y empresas de prevención de riesgos laborales. Empresas o entidades de formación y tramitación de bonificaciones ante la Fundación Estatal para el Empleo. Empresas aseguradoras. Juzgados y tribunales. Procuradores. Notarios. Fuerzas y cuerpos de seguridad. Comité y/o delegado/s de empresa. Entidades, clientes y/o proveedores ante los cuales sea necesario identificar a los empleados o usuarios. Entidades públicas y privadas para la presentación en proyectos, concursos y subvenciones. Otras legalmente previstas. Empresa matriz y/o demás entidades pertenecientes al grupo empresarial por motivos de organización empresarial y gestión de recursos humanos. En el caso de candidatos: para aumentar las posibilidades de contratación. 
 
Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Estructura/Asimilados/Prácticas: Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación. Una vez finalizada, los datos laborales se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades; salvo el nombre y apellidos, puesto de trabajo y las fechas de alta y baja, que se conservarán como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Trabajadores ETT: Durante la vigencia del contrato de puesta a disposición con la ETT y, finalizado éste, se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades o para formalizar un nuevo contrato. La empresa conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, puesto de trabajo, motivo de la finalización y las fechas como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Externos: Durante la vigencia del contrato mercantil con la entidad (empleador) y, finalizado éste, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Candidatos: Durante el desarrollo de los procesos de selección de personal y, finalizado este, durante 1 año para futuros procesos. Envíos de información: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: mientras estén publicadas en los medios descritos y sirvan para la finalidad por la que fueron obtenidas, salvo que retire su consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Relación de encargados de tratamiento. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de proveedores
2 - Responsable del tratamiento / DPO Mancomunidad de Servicios Sociales Las Vegas /
3- Finalidad del tratamiento

Gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa. 

4- Base jurídica del tratamiento Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): ejecución del contrato.
5- Categorías de interesados Proveedores, personas de contacto y/o representantes legales.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; económico-financieros y de seguros.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono y correo electrónico. Nombre, apellidos y teléfono de personas de contacto. Nombre, apellidos y firma de representantes legales.

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Relación de encargados de tratamiento. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.