| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Gestió d’associats/col·legiats | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | |||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | . | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | . | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | |||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | . |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | . |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | . | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | . |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | . | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Gestió de membres | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament |
.
|
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | . | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | . | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | El propi interessat o el seu representant legal. | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | . |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | . |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixt (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable. Administracions públiques amb competències en la matèria. Administració tributària. Entitats bancàries. Aquelles entitats, clients i proveïdors davant les quals sigui necessari identificar als professionals i/o voluntaris. Altres legalment previstes. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | . | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Gestió de RRHH | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | . |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | . | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | . | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | . | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | . |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | . |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixt (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades |
.
|
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | . | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Gestió de activitats i esdeveniments | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | Gestió i control de les activitats formatives, tallers, conferències i altres esdeveniments relacionats amb l’àmbit d’actuació de l’entitat. Enviaments d’informació comercials d’interès relacionades amb l’àmbit d’activitat. Ús, captació i publicació d’imatges i/o veu en fotografies o vídeos per a promocionar l’entitat. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | Prestació de servei: RGPD 6.1.a) i b): Consentiment de l’interessat o execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals. Enviaments d’informació: RGPD 6.1.a) o f) / LSSI 21.1 o 2: Consentiment de l’interessat o interès legítim del Responsable. Imatges: RGPD 6.1.a): Consentiment de l’interessat. | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | Sol·licitants, assistents, persones de contacte i/o representants legals. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | El propi interessat o el seu representant legal. | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | Dades identificatives i de contacte; personals; econòmic-financeres i d’assegurances. |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | Identificatives i de contacte: Nom, cognoms, document identificatiu (DNI, NIE o passaport), domicili, telèfon, correu electrònic, signatura, imatge i veu. Personals: Data i lloc de naixement, edat i sexe. Econòmic-financeres i d’assegurances: Dades bancàries,. |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixt (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable. Administracions públiques amb competències en la matèria. Administració tributària. Entitats bancàries. Altres legalment previstes. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | Les dades seran conservades mentre duri l’activitat organitzada per l’entitat i, finalitzada aquesta, segons els terminis exigits legalment per a atendre eventuals responsabilitats. Enviaments comercials: fins que sol·liciti la baixa. Imatge/veu: Mentre estiguin publicades en els mitjans que s’indiquin i serveixin per a la finalitat de promoció per la qual van ser publicades, excepte revocació de consentiment. | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Línia ètica | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | Gestionar les denúncies; creació de les comissions de recerca; tràmits de gestió de la recerca de les denúncies; aplicació de mesures preventives i correctives; Denúncia a les autoritats competents dels fets en cas de delicte. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | Art. 31 bis punt 5.4 del Codi Penal: Les empreses imposaran l’obligació d’informar de possibles riscs i incompliments legals. Art 48.1 de la L.O. per a la igualtat: Les empreses hauran d’arbitrat procediments específics per donar lloc a les denuncies o reclamacions que puguin formular aquells que hagin estat objecte d’assetjament. | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | Treballadors usuaris de la línia ètica; Persones eventualment denunciades. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | Els propis interessats | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | Dades identificatives i de contacte; Judicials; Detalls d’ocupació. |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | Identificatives i de contacte: Nom, cognoms, correu electrònic. Judicial: expedient o historial judicial, sancions, procediments judicials. Detalls d’ocupació: llocs d’ocupació. |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixta (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | Autoritat laboral; Administració de Justícia; Forces i cossos de seguetat; Altres legalment previstes. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | Les dades seran conservades durant els tràmits de recerca de la denúncia i, posteriorment durant els terminis legals prevists en funció de la tipologia de la denúncia. | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Deontologia professional | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | Gestionar les queixes, denúncies i reclamacions interposades per interessats contra els col·legiats, tramitació del procediment derivat de la denúncia, gestió dels expedients deontològics i recursos, així com l'aplicació de mesures de control deontològic i de les sancions disciplinàries als col·legiats. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | Presentació de la queixa, denúncia o reclamació per part dels interessats: RGPD: 6.1.a) Consentiment de l'interessat. RGPD: 6.1.e) Tractament necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament: Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre Col·legis Professionals. Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | Denunciants, col·legiats, tercers relacionats amb l'expedient deontològic. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | El propi interessat o el seu representant legal. Dades aportades per terceres parts en el procediment deontològic o resultants del procediment. | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | Identificatives, acadèmics i professionals, detalls de l'ocupació, econòmics, financers i d'assegurances. Dades incorporades a l'expedient deontològic, entre els quals poden constar: Dades personals; circumstàncies socials i familiars; dades de menors; i altres dades de categoria sensible: salut, religió, origen ètnic o racial, etc. necessaris per al procediment. |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | Identificatius i de contacte: Nom, cognoms, document identificatiu (DNI, NIE o passaport), domicili, número de seguretat social/mutualitat, telèfon, telèfon, signatura, signatura electrònica, correu electrònic, número col·legiat. Acadèmics i professionals: Formació, titulacions, experiència professional, pertinença a col·legis o associacions professionals. Detalls de l'ocupació: Professió, categoria o lloc de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial del treballador (experiència en el món professional), expedient professional del treballador. Econòmics, financers i d'assegurances: Dades bancàries, ingressos, assegurances, entre altres necessaris. Dades incorporades a l'expedient deontològic, entre els quals poden constar: Dades personals; circumstàncies socials i familiars; dades de menors; i altres dades de categoria sensible: salut, religió, origen ètnic o racial, etc. necessaris per al procediment. |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixt (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | Interessats legítims (Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques). Tercers amb dret a accedir a l'expedient (Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern). Jutjats i Tribunals. Unes altres legalment previstes. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | Durant el procediment deontològic contra els col·legiats i, finalitzat est, segons els terminis exigits legalment per a atendre eventuals responsabilitats. | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Canal de denúncies | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | Tramitar i gestionar la denúncia que es presenti per qualsevol dels mitjans (formulari en línia, correu electrònic, carta postal o de manera presencial); creació de les comissions de recerca; tràmits de gestió de la recerca de les denúncies; aplicació de mesures preventives i correctives. Denúncia a les autoritats competents dels fets denunciats en cas de delicte. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | Compliment d'una obligació legal: Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | Qualsevol persones de l'empresa i aquelles persones externes que estiguin o hagin estat vinculades o relacionades a amb la mateixa en un context laboral o professional. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | |||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | Dades identificatives i de contacte i en funció del cas que es comuniqui: relatius a les característiques personals, circumstàncies socials, econòmics, financers i d'assegurances, transaccions de béns i serveis, entre altres. |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | Dades identificatives i de contacte: Nom, cognoms i correu electrònic. Atres dades segons el cas o supòsit que es comuniqui. |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixt (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | No se cediran les dades personals, llevat que existeixi obligació legal o sigui necessari per a la resolució de la denúncia. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | Durant la tramitació de la denúncia i, finalitzada la mateixa, durant els terminis legalment previstos per atendre eventuals responsabilitats. En qualsevol cas, les dades personals de l'informant s'eliminaran als 3 meses del sistema de gestió de denúncies. | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Gestió video vigilància | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | Gestió de la seguretat de les instal·lacions i persones mitjançant sistemes de videovigilància. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | RGPD: 6.1. e) i 6.1 f): Interès legítim i públic a preservar la seguretat de les persones i instal·lacions. | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | Persones que accedeixen a les instal·lacions. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | Sistema de seguretat (cambres i/o alarmes amb captació d'imatge). | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | Dades identificatives i de contacte. |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | Identificatius i de contacte: imatge (fotografies o vídeos) de persones que accedeixen a instal·lacions o de matrícules. |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Automatitzat. | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | Un mes des de la recollida de les dades personals. | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
| Camp | Contingut | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nom de l'activitat | Gestió de proveïdors | ||||||||||||||||||
| 2- Responsable del tractament / DPO | COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ZAMORA / Lant Abogados (Lant Advisors, S.L.P.) | ||||||||||||||||||
| 3- Finalitat del tractament | Gestió de proveïdors, comptable, fiscal i administrativa. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tractament | Prestació de servei: RGPD 6.1. b): execució del contracte. | ||||||||||||||||||
| 5- Categories d'interessats | Proveïdors, persones de contacte i/o representants legals. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de les dades | El propi interessat o el seu representant legal. | ||||||||||||||||||
| 7- Categories de dades personals | Dades identificatives i de contacte; econòmic-financeres i d’assegurances. |
||||||||||||||||||
| 8- Dades de caràcter identificatiu | Identificatives i de contacte: Nom, cognoms, document identificatiu (DNI, NIE o passaport), domicili, telèfon i correu electrònic. Nom, cognoms i telèfon de persones de contacte. Nom, cognoms i signatura de representants legals. Econòmic-financeres i d’assegurances: Dades bancàries,. |
||||||||||||||||||
| 9- Sistema de tractament | Mixt (sistemes informàtics i documentació en paper). | ||||||||||||||||||
| 10- Cessions de dades | Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable. Administracions públiques amb competències en la matèria. Administració tributària. Entitats bancàries. Altres legalment previstes. |
||||||||||||||||||
| Transferències Internacionals |
|
||||||||||||||||||
| 15-Terminis de supressió de les dades | Les dades seran conservades mentre duri la relació i, finalitzada aquesta, segons els terminis exigits legalment per atendre eventuals responsabilitats. | ||||||||||||||||||
| 16- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|