| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de asociados/colegiados | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | COLEGIO PROFESIONAL DE DIETISTAS – NUTRICIONISTAS DE CANARIAS (CODINUISCAN) / Elena | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestionar el alta, cumplir con las funciones y fines descritos en los Estatutos. Gestión contable, fiscal y administrativa. Envío de información comercial de interés relacionada con el ámbito de actividad. Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de afiliación. Envíos de información: RGPD 6.1 f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Asociados/colegiados. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. |
||||||||||||||||||
| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
||||||||||||||||||
| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas. |
||||||||||||||||||
| Transferencias Internacionales |
|
||||||||||||||||||
| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure el alta en la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
|
| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de miembros | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | COLEGIO PROFESIONAL DE DIETISTAS – NUTRICIONISTAS DE CANARIAS (CODINUISCAN) / Elena | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Ponentes: Gestión de la relación con el ponente y el pago de las retribuciones correspondientes. Evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales. Voluntarios: Gestión del voluntariado. Asignación de tareas y actividades a desarrollar. Evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades del voluntario. Miembros de la Junta/Patronato: Gestionar la condición de miembro de la Junta /Patronato. Gestionar interna y administrativamente el órgano de gobierno, administración y representación de la organización. Realizar comunicaciones a los miembros y llevar a cabo el Registro de los asuntos tratados en el seno del órgano en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas por los Estatutos. Donaciones: Gestión, cobro y tramitación de sus donaciones para el desarrollo de proyectos, emisión y entrega de certificados de donación. Otros fines aplicables:
|
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tratamiento | Relación: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de integración a la Junta/Patronato. Ejecución del contrato mercantil de prestación de servicios. Ejecución del acuerdo de voluntariado. Envíos de información: RGPD 6.1. f) / LSSI 21.2: Interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Ponentes, voluntarios, miembros de la Junta/Patronato, donantes y usuarios. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. |
||||||||||||||||||
| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
||||||||||||||||||
| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Aquellas entidad, clientes y proveedores ante las cuales sea necesario identificar a los profesionales y/o voluntarios. Otras legalmente previstas. |
||||||||||||||||||
| Transferencias Internacionales |
|
||||||||||||||||||
| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. La entidad conservará, en base a un interés legítimo, el nombre y apellidos, actividad impartida y fechas como registro histórico de ponentes con carácter indefinido. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
|
| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de actividades y eventos | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | COLEGIO PROFESIONAL DE DIETISTAS – NUTRICIONISTAS DE CANARIAS (CODINUISCAN) / Elena | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión y control de las actividades formativas, talleres, conferencias y demás eventos relacionados con el ámbito de actuación de la entidad. Envío de información comercial de interés relacionadas con el ámbito de actividad. Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación de servicio: RGPD 6.1. a) y b): Consentimiento del interesado o ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Envíos de información: RGPD 6.1. a) o f) / LSSI 21.1 o 2: Consentimiento del interesado o interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a): Consentimiento del interesado. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Solicitantes, asistentes, personas de contacto y/o representantes legales. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros. |
||||||||||||||||||
| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz. Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
||||||||||||||||||
| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas. |
||||||||||||||||||
| Transferencias Internacionales |
|
||||||||||||||||||
| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la actividad organizada por la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
|
| Campo | Contenido | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1- Nombre de la actividad | Gestión de proveedores | ||||||||||||||||||
| 2 - Responsable del tratamiento / DPO | COLEGIO PROFESIONAL DE DIETISTAS – NUTRICIONISTAS DE CANARIAS (CODINUISCAN) / Elena | ||||||||||||||||||
| 3- Finalidad del tratamiento | Gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa. |
||||||||||||||||||
| 4- Base jurídica del tratamiento | Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): ejecución del contrato. | ||||||||||||||||||
| 5- Categorías de interesados | Proveedores, personas de contacto y/o representantes legales. | ||||||||||||||||||
| 6- Origen de los datos | El propio interesado o su representante legal. | ||||||||||||||||||
| Categorías de datos personales | Datos identificativos y de contacto; económico-financieros y de seguros. |
||||||||||||||||||
| 7- Datos de carácter identificativo | Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono y correo electrónico. Nombre, apellidos y teléfono de personas de contacto. Nombre, apellidos y firma de representantes legales. Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios. |
||||||||||||||||||
| 8- Sistema de tratamiento | Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel). | ||||||||||||||||||
| 9- Cesiones de datos | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas. |
||||||||||||||||||
| Transferencias Internacionales |
|
||||||||||||||||||
| 14-Plazos de supresión de los datos | Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. | ||||||||||||||||||
| 15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
|