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Registro de actividades del cliente: CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de vídeovigilancia
2 - Responsable del tratamiento / DPO CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN /
3- Finalidad del tratamiento

Gestión de la seguridad de las instalaciones y personas mediante sistemas de videovigilancia.

4- Base jurídica del tratamiento RGPD: 6.1. e) y 6.1 f): Interés legítimo y público en preservar la seguridad de las personas e instalaciones.
5- Categorías de interesados Personas que acceden a las instalaciones.
6- Origen de los datos Sistema de seguridad (cámaras y/o alarmas con captación de imagen).
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: imagen (fotografías o vídeos) de personas que acceden a instalaciones o de matrículas.

8- Sistema de tratamiento Automatizado.
9- Cesiones de datos

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Un mes desde la recogida de los datos personales.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Consultar relación de encargados de tratamiento accediendo al módulo "Contratos encargado"/ERP. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de RRHH
2 - Responsable del tratamiento / DPO CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN /
3- Finalidad del tratamiento
Personal laboral (estructura): Gestión de la relación laboral y del expediente de los trabajadores; tramitación de altas y bajas ante la Seguridad Social, emisión y pago de nóminas; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las actividades profesionales; control de accesos y presenciales y registro de la jornada/horario; promover y ofrecer acciones de formación; prevención de riesgos laborales; promociones, ascensos y/o cambios de categoría profesional. Tramitación de partes de accidentes de trabajo (con descripción del accidente y sus consecuencias, lo que puede implicar el acceso y tratamiento de datos de salud).
 
Estudiantes en prácticas: Gestión de la relación con el/la estudiante y, en su caso, pago de retribuciones; prevención de riesgos; acciones de formación; evaluación, seguimiento y control del desarrollo de las prácticas; controles de acceso y presenciales y registro de la jornada/horario. 
 
Tratamientos adicionales: Captación, uso y publicación de imagen y/o voz en fotografías o vídeos para promoción de la entidad. Uso y publicación de datos personales para fines sociales.
 
Candidatos: Participar en procesos de selección de personal presentes y futuros; verificar las referencias aportadas. En su caso: realizar pruebas y test necesarios para valorar su candidatura y elaborar perfiles laborales. 
 
4- Base jurídica del tratamiento Estructura: RGPD 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y RGPD 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores y Convenio colectivo de aplicación). Prácticas: RGPD 6.1.b) Ejecución de un convenio de prácticas con el centro de formación o entidad. Candidatos: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado. Tratamientos adicionales: RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado.
5- Categorías de interesados Empleados (régimen general y estudiantes en prácticas); candidatos; exempleados.
6- Origen de los datos Estructura: el propio interesado o su representante legal. Prácticas: el propio interesado o su representante legal y/o el centro o entidad de formación al que pertenece. Candidatos: el propio interesado, portales de empleo, empresas de selección de personal.
Categorías de datos personales

Identificativos y de contacto; características personales; circunstancias sociales y familiares; académicos y profesionales; detalles de empleo; económico-financieros y de seguros; médicos o de salud; administrativos; judiciales; sociales.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, DNI/NIE o Pasaporte, nº afiliación seguridad social, domicilio, correo electrónico, teléfono, firma, imágenes y/o voz.

Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, sexo, nacionalidad, lengua materna.

Circunstancias sociales y familiares: Situación familiar, cargas y datos familiares, licencias, permisos, autorizaciones.

Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, profesión y experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, correo electrónico, número de identificación, datos jerárquicos.

Detalles de empleo: Categoría o puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, expediente profesional e historial del trabajador, experiencia en el mundo profesional.

Económico-financieros y de seguros: Bancarios, cuenta corriente, ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, plan de pensiones y/o jubilación, bienes patrimoniales, datos económicos de nómina, deducciones impositivas/impuestos, compensaciones, indemnizaciones, seguros, hipotecas, embargos, deudas.

Médicos o de salud: accidentes laborales, grado de discapacidad o minusvalía y/o grado de incapacitación laboral y otros datos relacionados con el estado de salud.

Administrativos: procedimientos administrativos, conciliaciones, reclamaciones, recursos, sanciones.

Judiciales: procedimientos judiciales, demandas, sanciones.

Sociales: ayudas, subvenciones o beneficios y prestaciones de asistencia social, subsidios y pensiones.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Tesorería General de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo (SEPE) y demás administraciones públicas con competencia en la materia. Entidades bancarias y financieras. Administración tributaria. Mutuas laborales y empresas de prevención de riesgos laborales. Empresas aseguradoras. Juzgados y tribunales. Procuradores. Notarios. Otras legalmente previstas. En el caso de candidatos: para aumentar las posibilidades de contratación. 
 
Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Estructura/Prácticas: Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación. Una vez finalizada, los datos laborales se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades; salvo el nombre y apellidos, puesto de trabajo y las fechas de alta y baja, que se conservarán como registro histórico con carácter indefinido en base al interés legítimo de la entidad. Candidatos: Durante el desarrollo de los procesos de selección de personal y, finalizado este, durante 1 año para futuros procesos. Envíos de información: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: mientras estén publicadas en los medios descritos y sirvan para la finalidad por la que fueron obtenidas, salvo que retire su consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Consultar relación de encargados de tratamiento accediendo al módulo "Contratos encargado"/ERP. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de miembros
2 - Responsable del tratamiento / DPO CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN /
3- Finalidad del tratamiento

Miembros del Pleno y de Comisiones: Gestionar la condición de miembro del Pleno y Comisión. Gestionar interna y administrativamente el órgano de gobierno/las comisiones, administración y representación de la organización. Realizar comunicaciones a los miembros y llevar a cabo el Registro de los asuntos tratados en el seno del órgano en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas por los Estatutos.

Otros fines aplicables:

  • Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad, así como el cargo de los miembros de la Junta/Comisiones.
4- Base jurídica del tratamiento Relación: RGPD 6.1. b): Ejecución del acuerdo de integración al Pleno/Comisión. Imágenes: RGPD 6.1. a) Consentimiento del interesado.
5- Categorías de interesados Miembros del Pleno/Comisión.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; empleo. 

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz.

Empleo: Profesión, categoría o puesto de trabajo.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Consultar relación de encargados de tratamiento accediendo al módulo "Contratos encargado"/ERP. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de colegiados
2 - Responsable del tratamiento / DPO CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN /
3- Finalidad del tratamiento

Gestión de los colegiados para cumplir con las funciones legales y estatutarias del Consejo. Registro de Colegiados, control de titulos de ejercicio profesional y prestación de servicios a los colegiados. 

Gestionar las quejas, denuncias y reclamaciones interpuestas por interesados contra los colegiados, tramitación del procedimiento derivado de la denuncia, gestión de los expedientes deontológicos y recursos, así como la aplicación de medidas de control deontológico y de las sanciones disciplinarias a los colegiados.

4- Base jurídica del tratamiento RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
5- Categorías de interesados Colegiados y terceros relacionados con el expediente deontológico.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal. Datos aportados por terceras partes en el procedimiento deontológico o resultantes del procedimiento.
Categorías de datos personales

Identificativas, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros. Datos incorporados al expediente deontológico, entre los que pueden constar: Datos personales; circunstancias sociales y familiares; datos de menores; y otros datos de categoría sensible: salud, religión, origen étnico o racial, etc. necesarios para el procedimiento.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, número de seguridad social/mutualidad, teléfono, teléfono, firma, firma electrónica, correo electrónico, número colegiado.

Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.

Detalles del empleo: Profesión, categoría o puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador (experiencia en el mundo profesional), expediente profesional del trabajador. 

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios, ingresos, seguros, entre otros necesarios.

Datos incorporados al expediente deontológico, entre los que pueden constar: Datos personales; circunstancias sociales y familiares; datos de menores; y otros datos de categoría sensible: salud, religión, origen étnico o racial, etc. necesarios para el procedimiento.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Interesados legítimos (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas). Terceros con derecho a acceder al expediente (Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno). Juzgados y Tribunales. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Durante el procedimiento deontológico contra los colegiados y, finalizado este, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Consultar relación de encargados de tratamiento accediendo al módulo "Contratos encargado"/ERP. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de actividades y eventos
2 - Responsable del tratamiento / DPO CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN /
3- Finalidad del tratamiento

Gestión y control de las actividades formativas, talleres, conferencias y demás eventos relacionados con el ámbito de actuación de la entidad. Envío de información comercial de interés relacionadas con el ámbito de actividad. Uso, captación y publicación de imágenes y/o voz en fotografías o vídeos para promocionar la entidad. 

4- Base jurídica del tratamiento Prestación de servicio: RGPD 6.1. a) y b): Consentimiento del interesado o ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Envíos de información: RGPD 6.1. a) o f) / LSSI 21.1 o 2: Consentimiento del interesado o interés legítimo del Responsable. Imágenes: RGPD 6.1. a): Consentimiento del interesado.
5- Categorías de interesados Solicitantes, asistentes, personas de contacto y/o representantes legales.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; personales; económico-financieros y de seguros.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, imagen y voz.

Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo.

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure la actividad organizada por la entidad y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja. Imágenes/voz: Mientras estén publicadas en los medios que se indiquen y sirvan para la finalidad de promoción por la que fueron publicadas, salvo revocación de consentimiento.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Consultar relación de encargados de tratamiento accediendo al módulo "Contratos encargado"/ERP. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.

Campo Contenido
1- Nombre de la actividad Gestión de proveedores
2 - Responsable del tratamiento / DPO CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA DE CASTILLA Y LEÓN /
3- Finalidad del tratamiento

Gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa. 

4- Base jurídica del tratamiento Prestación de servicio: RGPD 6.1. b): ejecución del contrato.
5- Categorías de interesados Proveedores, personas de contacto y/o representantes legales.
6- Origen de los datos El propio interesado o su representante legal.
Categorías de datos personales

Datos identificativos y de contacto; económico-financieros y de seguros.

7- Datos de carácter identificativo

Identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte), domicilio, teléfono y correo electrónico. Nombre, apellidos y teléfono de personas de contacto. Nombre, apellidos y firma de representantes legales.

Económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

8- Sistema de tratamiento Mixto (sistemas informáticos y documentación en papel).
9- Cesiones de datos

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Administraciones públicas con competencia en la materia. Administración tributaria. Entidades bancarias. Otras legalmente previstas.

Transferencias Internacionales
10- País
11-Categoría destinatarios
12-Empresa
13-Base legal
14-Plazos de supresión de los datos Los datos serán conservados mientras dure la relación y, finalizada esta, según los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades.
15- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
FUNCIONES Y OBLIGACIONES Entregar a todos los usuarios según los perfiles de usuarios, las funciones y obligaciones en relación a las medidas de seguridad que deben acatar, así como las consecuencias de su incumplimiento.
IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN Identificación y autenticación individual. Procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. Complejidad y cambio de contraseñas.
CONTROL DE ACCESOS Relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. Control de accesos permitidos según funciones asignadas y mecanismos que eviten accesos no autorizados. Concesión de permisos de acceso sólo por personal autorizado. Control de acceso físico a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.
COPIAS DE SEGURIDAD Periodicidad de la copia. Procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos. Sistemas de copias de seguridad remotas.
GESTIÓN DE SOPORTES Gestión de inventario e identificación de soportes. Custodia de los soportes bajo llave. Registro de salida y entrada de soportes. Medidas para la destrucción de soportes.
REGISTRO DE INCIDENCIAS Registro que contiene el tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras de la incidencia. Procedimiento de notificación y gestión de las incidencias. Procedimientos de recuperación de datos
OTRAS MEDIDAS TÉCNICAS Uso de antivirus y firewalls.
Protectores de pantalla.
Controles para los accesos remotos
Normas de uso de correo electrónico e internet.
Uso de periféricos (impresoras, fotocopiadoras y multifunciones).
TRATAMIENTOS NO AUTOMATIZADOS Aplicación de criterios de archivo de los documentos para facilitar su consulta, localización y atención de Derechos. Uso de dispositivos de almacenamiento con sistemas de cierre (llave, códigos...). Custodia de documentos activos para evitar accesos no autorizados.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Consultar relación de encargados de tratamiento accediendo al módulo "Contratos encargado"/ERP. Descripción de servicios prestados. Adopción de garantías por parte de los encargados.